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Die smarte Hausverwaltungssoftware für moderne Verwaltungen.

Hauspilot ist die moderne Hausverwaltungssoftware, die Ihre Prozesse digitalisiert und vereinfacht – für mehr Effizienz, Transparenz und zufriedene Kunden. Am Schreibtisch und mobil.

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100 % webbasiert DSGVO-konform Made in Germany
Hauspilot – Dashboard-Übersicht
Hauspilot
  • Dashboard
  • Objekte
  • Einheiten
  • Mieter
  • Finanzen
  • Instandhaltung
  • Dokumente
Guten Morgen, Max Mustermann!
Übersicht
Objekte
128
▲ vs. Vm.
Einheiten
3.246
▲ vs. Vm.
Verträge
2.987
▲ vs. Vm.
Vorgänge
42
● offen
Umsatzentwicklung
Hauspilot
Offene Forderungen
186.540 €
Offene Vorgänge
42
Umsatzentwicklung
GRÜNDUNGSMITGLIED NUR 10 PLÄTZE ★ ★ 6 MONATE GRATIS + dauerhaft −30 %
NEU Entwickelt in Deutschland — als Gründungs-Pilotpartner: 6 Monate kostenlos und dauerhaft −30 % auf jedes Paket. Nur 10 Plätze.
Ihre Vorteile

Mehr Effizienz. Mehr Transparenz. Mehr Zeit.

Prozesse digitalisieren

Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und sparen Sie wertvolle Zeit im Tagesgeschäft.

Zahlen im Blick

Behalten Sie Finanzen, offene Posten und Kennzahlen jederzeit in Echtzeit im Blick.

Kommunikation vereinfachen

Alle Informationen und Dokumente zentral verfügbar – für Team, Eigentümer und Mieter.

Instandhaltung steuern

Planen, koordinieren und verfolgen Sie Maßnahmen effizient und transparent.

Rechtssicher arbeiten

Aktuelle rechtliche Vorgaben und DSGVO-Konformität sind für uns selbstverständlich.

Hauspilot – Die All-in-One-Lösung

Eine Software.
Alle Bereiche.
Eine Plattform.

Hauspilot vereint alle wichtigen Funktionen einer modernen Hausverwaltung in einer intuitiven Lösung.

KI-Assistenz
Finanzbuchhaltung
Mietermanagement
Nebenkostenabrechnung
WEG-Verwaltung
Aufträge & Handwerker
Vermarktung & Exposés
Mieter- & Eigentümerportal
Dokumentenmanagement
Haustechnik & Vor-Ort
Personal & HR
Reporting & Analysen
Termine & Kalender
Mehr erfahren →
Modernes Wohngebäude
Ein Blick hinein

So arbeiten Sie mit Hauspilot

Kein aufgehübschtes Mockup – das ist die echte Oberfläche, Modul für Modul. Blättern Sie durch.

Geschäftsleitung – alle Zahlen im Blick

BWA, Liquidität und Kennzahlen live aus dem verwalteten Portfolio – ohne Excel, ohne Nachrechnen.

  • ✓ Umsatz, EBITDA & Jahresergebnis auf einen Blick
  • ✓ Verwaltetes Vermögen, Mietrendite & Ø-Miete
  • ✓ Leerstandsquote, Kostenstruktur & Liquiditätsvorschau
Geschäftsleitungs-Dashboard

Alle Objekte auf einen Blick

Wohnanlagen, Miethäuser und WEG – mit Einheiten, Verwaltern und Status sauber sortiert und in Sekunden gefiltert.

  • ✓ Wohnen, Gewerbe & WEG im selben Bestand
  • ✓ Filter nach Objektart, Status, Verwalter, Standort
  • ✓ Von der kleinen Anlage bis zum Großbestand
Objektverwaltung

Buchhaltung, die mitdenkt

Doppelte Buchführung nach SKR, Journal, Sollstellung, Bank und Mahnwesen – revisionssicher und DATEV-fähig.

  • ✓ Soll-an-Haben mit vollständigem Kontenrahmen
  • ✓ Bankabgleich, offene Posten & Mahnwesen
  • ✓ DATEV-Export für den Steuerberater
Buchhaltung

WEG von der Einladung bis zum Protokoll

Eigentümerversammlung, Wirtschaftsplan nach § 28 WEG und Beschluss-Sammlung – der komplette WEG-Zyklus digital.

  • ✓ Versammlung: Einladung, Tagesordnung, Abstimmung, Protokoll
  • ✓ Wirtschaftsplan & Hausgeld je Eigentümer nach Schlüssel
  • ✓ Beschluss-Sammlung, Rücklage & Vermögensbericht
WEG-Wirtschaftsplan

Aufträge im Griff – von der Meldung bis zur Rechnung

Mängel erfassen, an Handwerker vergeben, Freigaben einholen und Rechnungen prüfen – alles an einem Ort.

  • ✓ Vom Mangel zum Auftrag – mit passendem Dienstleister
  • ✓ Freigabegrenzen & Eskalation nach Betrag
  • ✓ Nahtlos weiter zur Rechnungsprüfung
Auftragsmanagement

Für wen ist Hauspilot gemacht?

Unsere Lösung passt sich Ihren Anforderungen an – egal ob klein oder groß.

Für kleine Hausverwaltungen

Schlank und sofort startklar – alle Kernfunktionen ohne Ballast, damit Sie sich aufs Wesentliche konzentrieren.

Für mittlere Hausverwaltungen

Wachsen Sie mit: Team-Rollen, Auftragswesen, Buchhaltung und WEG-Verwaltung – alles in einer Plattform.

Für große Hausverwaltungen

Skalierbar und rechtssicher: Freigabegrenzen, Asset-Management, Reporting und Schnittstellen für große Bestände.

Datenschutz & Sicherheit

Ihre Daten in sicheren Händen.

Sensible Mieter- und Finanzdaten gehören geschützt – bei uns von Grund auf mitgedacht.

Server in Deutschland

Ihre Daten werden in einem deutschen Rechenzentrum gehostet – und bleiben in Deutschland.

Verschlüsselte Übertragung

Jede Verbindung läuft verschlüsselt über HTTPS/TLS – im Büro wie mobil.

DSGVO-konform

Datenschutz nach europäischem Standard – nur nötige Daten, transparente Auskunft.

GoBD-konforme Buchhaltung

Revisionssicheres Journal – korrigiert wird per Storno, nichts wird einfach gelöscht.

Rollenbasierte Rechte

Jede Person sieht nur, was sie darf – klare Zugriffsrechte je Rolle.

Tägliche Sicherungen

Automatische Backups sorgen dafür, dass nichts verloren geht.

Nähe & Tempo

Ihre Wünsche werden gehört – und schnell umgesetzt.

Bei uns landet Feedback nicht in einem Konzern-Backlog. Kurze Wege, echte Nähe, schnelle Reaktion.

Direkter Draht

Kein Ticket-Nirwana, keine Hotline-Warteschleife – Sie sprechen mit den Machern.

Schnelle Reaktion

Auf Anfragen und Anregungen melden wir uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden.

Ständige Weiterentwicklung

Ihre Anregungen fließen laufend ins Produkt – in Tagen, nicht in Jahren.

Loslegen

Bereit, Ihre Verwaltung zu digitalisieren?

Testen Sie Hauspilot unverbindlich – oder werden Sie Gründungs-Pilotpartner: 6 Monate kostenlos, dauerhaft −30 % und Onboarding durch den Gründer persönlich.

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