Vom Mietvertrag über die Sollstellung bis zur Nebenkostenabrechnung – Hauspilot automatisiert die wiederkehrende Arbeit der Mietverwaltung. Weniger Handarbeit, weniger offene Posten, mehr Überblick.
Die wiederkehrende Arbeit läuft automatisch – Sie behalten den Überblick, statt Listen zu pflegen.
Geführte Anlage, Vertragshistorie und Mieterwechsel – mit Schutz gegen Doppelbelegung einer Einheit.
Automatische Sollstellung der Miete und jederzeit der volle Überblick über offene Forderungen.
Mahnlauf mit Verzugszinsen und Forderungsampel je Mieter – bis zum Kündigungs-Assistenten ab kritischem Rückstand.
Index- und Staffelmiete (§ 557a/b BGB): fällige Anpassungen werden erkannt, das Schreiben entsteht auf Knopfdruck.
Betriebs- und Heizkostenabrechnung auf Basis Ihrer Verteilerschlüssel – automatisch als PDF.
Mieter sehen Dokumente, Abrechnungen und ihren Verbrauch selbst – das entlastet Ihre Kommunikation.
Die Routine der Mietverwaltung läuft im Hintergrund – und jeder Vorgang bleibt bis zur einzelnen Buchung nachvollziehbar.
Einmal eingerichtet, läuft der Alltag weitgehend von selbst.
Objekte, Einheiten und Mieter erfassen – oder in wenigen Schritten aus Ihrem Altsystem übernehmen.
Mietvertrag als geprüfte Vorlage oder KI-Entwurf anlegen – Konditionen, Staffeln und Index inklusive.
Sollstellung, Zahlungsabgleich und Mahnwesen laufen automatisch – Sie greifen nur ein, wenn nötig.
Nebenkostenabrechnung, Mieterhöhungen und Schreiben – der Mieter sieht alles im Portal.
Eine gute Mietverwaltungssoftware bildet den kompletten Ablauf ab: Objekte und Einheiten, Mieter und Mietverträge, automatische Sollstellung, Zahlungsabgleich und Mahnwesen, Mieterhöhungen, Nebenkostenabrechnung und ein Mieterportal. Hauspilot vereint all das in einer Plattform – digital, automatisiert und DSGVO-konform aus Deutschland.
Ja. Die Sollstellung für die Miete läuft automatisch, und eingehende Zahlungen werden gegen die offenen Forderungen abgeglichen. So haben Sie jederzeit den Überblick über bezahlte und offene Posten – ohne manuelles Abhaken.
Ja. Die Betriebs- und Heizkostenabrechnung wird auf Basis der hinterlegten Verteilerschlüssel automatisch erstellt und lässt sich als PDF ausgeben – nachvollziehbar bis zur einzelnen Position.
Ja. Hauspilot erkennt fällige Anpassungen bei Index- und Staffelmiete (§ 557a und § 557b BGB), schlägt sie vor und erzeugt das passende Mieterhöhungsschreiben – Sie prüfen und geben nur noch frei.
Ja. Über das Mieterportal sehen Ihre Mieter ihre Dokumente, Abrechnungen und – wo Zähler erfasst sind – ihren Verbrauch selbst ein. Das entlastet Ihre Kommunikation spürbar. Alle Funktionen ansehen →
