Von den Stammdaten über die Buchhaltung bis zur Eigentümerversammlung – und überall arbeitet eine KI mit. Nehmen Sie sich Zeit und schauen Sie in Ruhe, was Hauspilot alles kann.
Kein Spielzeug-Chatbot, sondern KI an genau den Stellen, an denen sie Zeit spart – vom Exposé über den Schriftverkehr bis zum Lesen eingehender Post. Gehostet in Deutschland, DSGVO-konform.
Aus den Objekt- und Einheitsdaten entsteht auf Knopfdruck ein fertiger Exposé-Text – Sie feilen nur noch nach.
Stichpunkte rein, formulierter Brief auf dem Firmen-Briefbogen raus – Mahnung, Kündigung, Ankündigung.
Eingescannte Rechnungen und Belege werden per KI-Bilderkennung gelesen und automatisch dem richtigen Vorgang zugeordnet.
Aus den Objektdaten leitet die KI Wartungs-, Prüf- und Ablesetermine ab – Sie müssen an nichts mehr denken.
Beim Speichern erkennt die KI unstimmige Eingaben (z. B. 1 Zimmer bei 100 m²) und fragt nach, bevor es krumm wird.
Neue Mitarbeiter bekommen beim ersten Login einen gesprochenen, geführten Rundgang durch das Programm.
Das Fundament: Objekte, Einheiten, Mieter und Eigentümer – sauber strukturiert, mit Historie und ohne Datenverlust.
Klare Nummernsystematik, „beenden statt löschen" mit voller Historie, Vertragszähler je Einheit.
Geführter Anlage-Assistent, Mieterwechsel mit Historie, Schutz gegen Doppelbelegung einer Einheit.
Eigentümer-Stammdaten mit Beteiligungen und Anteilen, sauber den Objekten zugeordnet.
Alle Kennzahlen, Termine und Vorgänge eines Objekts auf einen Blick.
KI-Entwurf auf Ihren Briefbogen, Serienbriefe an Mieter-, Eigentümer- oder Dienstleistergruppen.
Ausgabe und Rückgabe mit Übergabeprotokoll und Unterschrift direkt auf dem Bildschirm.
Eine vollwertige Finanzbuchhaltung ist eingebaut – kein externes FiBu-System nötig, DATEV-Export inklusive.
Vollständige doppelte Buchführung mit Perioden und revisionssicherem Journal.
Automatische Sollstellung für Miete und WEG-Hausgeld, jederzeit Überblick über offene Forderungen.
Automatischer Mahnlauf mit Verzugszinsen, Ampel je Mieter und Kündigungs-Assistent ab kritischem Rückstand.
Kontoauszüge per camt.053, MT940 und SEPA einlesen und Zahlungen automatisch zuordnen.
Betriebskosten, Hausgeld, §35a, Heizkosten und CO₂ – rechtssicher als PDF.
DATEV-Export, Summen-/Saldenliste, Jahresabschluss und Umsatzsteuer-Voranmeldung.
Von der eingescannten Messdienst-Abrechnung bis zur fertigen Betriebskostenabrechnung – mit KI-Unterstützung und Plausibilitätskontrolle.
Kostenpositionen je Objekt und Jahr, Vorjahresvergleich mit Ausreißer-Ampel, Kennzeichnung nicht umlagefähiger Kosten.
Die KI liest die Positionen aus der Belegdatei aus und füllt sie automatisch in die Prüfung ein.
Zählerstände aus dem Beleg werden gegen die hinterlegten Zähler abgeglichen und als Ablesung übernommen.
Leerstandskosten werden korrekt dem Eigentümer zugerechnet – nicht auf die übrigen Mieter umgelegt.
Der komplette Lebenszyklus einer Eigentümergemeinschaft – von der Beschlussvorlage bis zur Beschluss-Sammlung.
Wirtschaftsplan, Erhaltungsrücklage und Vermögensbericht nach §28 WEG.
Jahresabrechnung nach bewährter Vorlage – prüffähig und rechtssicher.
Einladung mit Fristampel, Tagesordnung, Vollmachten, automatische Mehrheitsauszählung und Protokoll.
Vom Schaden zur beauftragten Reparatur zur geprüften Rechnung – ein durchgehender Prozess mit Freigabegrenzen.
Beauftragung mit KI-geprüftem Schriftsatz, Status, Fotos und Anhängen am Auftrag.
Dienstleister-/Kreditorenstamm mit Dublettenschutz, Bewertungen und Historie.
Betragsgrenzen je Firma und je WEG – nichts wird ohne die nötige Freigabe beauftragt.
Geprüfte Eingangsrechnungen wandern per Split-Buchung sauber in die Buchhaltung.
Ein Häkchen genügt: Der am Objekt hinterlegte Hausmeister ist automatisch der Ausführende.
Leerstände füllen – vom KI-Exposé über das öffentliche Schaufenster bis zum Interessenten im CRM.
Freie Einheiten auf einen Blick, Exposé-Text per KI, fertiges Exposé-PDF.
Veröffentlichte Angebote erscheinen automatisch auf einer eigenen, öffentlichen Immobilienseite.
Anfragen landen als Interessent in einer Pipeline – vom Erstkontakt bis zum Vertrag.
Umgebungs-Highlights (ÖPNV, Einkauf, Schulen) werden automatisch aus Kartendaten ergänzt.
Ein eigenes Self-Service-Portal für Ihre Kunden – entlastet Ihr Team und wirkt professionell.
Dokumente, Verträge, Abrechnungen und Stammdaten – streng auf die eigene Akte gefiltert.
Der Mieter meldet Schäden inklusive Fotos; die Meldung landet sofort beim zuständigen Verwalter.
Der Kunde wird aufs Handy benachrichtigt, sobald es eine Antwort oder einen Fortschritt gibt – auch bei geschlossener App.
Unterjährige Verbrauchsinformation für Heizung und Wasser nach §6a HeizkostenV.
Eigentümer sehen ihre Objekte, Abrechnungen und Beschlüsse – dasselbe Portal, andere Sicht.
Aus einer Meldung wird mit einem Klick ein Auftrag; wird die Rechnung erfasst, geht alles auf Grün.
Jedes Dokument liegt automatisch in der richtigen Akte – im Vertretungsfall findet es jeder in Sekunden.
Objekt, Einheit, Mietvertrag, Eigentümer, Dienstleister – jede Partei hat ihre digitale Akte.
Versendete E-Mails, Verträge und Protokolle landen automatisch als Kopie in der passenden Akte.
Zentrale, durchsuchbare Übersicht mit Kategorien und Aufbewahrungsfristen (GoBD/DSGVO).
Eingescannte Post wird per KI erkannt, dem richtigen Vorgang zugeordnet und lernt aus jeder Zuweisung dazu.
Anlagen, Zähler und Prüfungen im Griff – und ein Begehungsmodul fürs Tablet direkt vor Ort.
Technische Anlagen, Zähler und Ablesungen zentral gepflegt.
Wiederkehrende Prüfungen und Störungsmeldungen mit Fristen im Blick.
Checkliste je Raum, Fotos je Mangel mit Zeitstempel, Unterschrift – Protokoll landet automatisch in der Akte.
Ohne App-Store per Link auf iPhone und Android installierbar – mit Kamera und offline-fähig.
Ungewöhnlich für eine Hausverwaltungs-Software: eine vollständige Personalverwaltung ist gleich mit an Bord.
Digitale Personalakte, Stempeluhr mit Pausenerinnerung, Urlaub und Abwesenheiten.
Persönlicher Kalender, Team-/Abteilungskalender und automatisches Organigramm.
Bewerber- und Stellenverwaltung, Stellenanzeigen per KI formuliert.
Export fürs Lohnbüro (DATEV) und Zeugniserstellung.
Onboarding-Checklisten und automatisch terminierte Mitarbeitergespräche.
Eine KI-gestützte interne Zeitung fürs Team.
Aussagekräftige Auswertungen für Eigentümer und Geschäftsleitung – aus echten Daten, nicht geschätzt.
Bausteine zusammenklicken (Leerstand, Kosten, Cashflow, Mietrückstände …) und als Excel oder PDF exportieren.
Wiederkehrende Berichte als Vorlage speichern; jeder Export wird protokolliert.
Portfolio, Rendite/Cashflow, Wertentwicklung, Investitionen/CapEx und Maßnahmenplan.
Operative Kennzahlen live, echte BWL-Zahlen der Gesellschaft und Liquiditätsvorschau.
Ihre Daten bleiben in Deutschland – mit sauberer Rechteverwaltung und eingebautem Datenschutz.
Feingliedrige Benutzer- und Rollenverwaltung inklusive eigener EDV-Rolle, Anmeldeprotokoll und Sitzungsregeln.
Auskunft nach Art. 15 für Mieter, Eigentümer, Bewerber und Mitarbeiter als PDF – auf Knopfdruck.
Betrieb auf EU-Servern (Hetzner), DSGVO-konform – eine eigene Instanz pro Kunde.
Unverbindlich testen oder eine persönliche Live-Demo vereinbaren – wir zeigen Ihnen genau die Funktionen, die Sie brauchen.
