Buchhaltung digital

Buchhaltung – vollständig eingebaut, GoBD-konform.

Eine vollwertige Finanzbuchhaltung steckt in Hauspilot bereits drin – kein externes FiBu-System nötig. Von der Sollstellung über den Bankabgleich bis zum DATEV-Export, revisionssicher nach GoBD.

Eine vollständige Finanzbuchhaltung – eingebaut

Kein externes System, keine doppelte Datenpflege – Buchhaltung und Verwaltung greifen ineinander.

› Doppelte Buchführung (GoBD)

Kontenrahmen und revisionssicheres Journal – korrigiert wird per Storno, nichts wird einfach gelöscht.

› Sollstellung & offene Posten

Automatische Sollstellung für Miete und WEG-Hausgeld, jederzeit der Überblick über offene Forderungen.

› Automatisches Mahnwesen

Mahnlauf mit Verzugszinsen und Forderungsampel je Konto – bis zum Kündigungs-Assistenten ab kritischem Rückstand.

› Bankabgleich

Kontoauszüge einlesen und Zahlungen automatisch den offenen Posten zuordnen – kein Abhaken von Hand.

› Zahlungsverkehr (SEPA)

Überweisungen und Lastschriften direkt aus der Software auslösen.

› DATEV-Export

Saubere Übergabe an den Steuerberater – die DATEV-Schnittstelle ist eingebaut.

Keine Buchhaltungs-Insel, kein Medienbruch

Weil die Buchhaltung Teil der Verwaltung ist, buchen sich viele Vorgänge quasi von selbst – und jeder Beleg bleibt seinem Vorgang zugeordnet.

  • ✓ Buchhaltung und Verwaltung in einem System – keine doppelte Datenpflege, kein Export-Import-Pingpong.
  • ✓ Objektbuchhaltung je Objekt bzw. WEG getrennt geführt – sauber abgegrenzt, aber unter einem Dach.
  • ✓ Eingescannte Rechnungen und Belege werden per KI gelesen und dem richtigen Vorgang zugeordnet.
  • ✓ Auf Knopfdruck als DATEV-Export an den Steuerberater – ohne Abtippen.
Buchhaltung mit Journal und offenen Posten in Hauspilot

So läuft die Buchhaltung mit Hauspilot

Vom Beleg bis zum Steuerberater – ein durchgängiger Weg ohne Medienbruch.

1

Buchen

Belege erfassen oder per KI-Scan einlesen – die Kontierung wird automatisch vorgeschlagen.

2

Sollstellen

Miete und WEG-Hausgeld werden automatisch fällig gestellt und den Konten zugeordnet.

3

Abgleichen

Bankauszug einlesen und Zahlungen den offenen Posten zuordnen – der Rest bucht sich von selbst.

4

Übergeben

DATEV-Export für den Steuerberater – jederzeit, auf Knopfdruck und ohne Abtippen.

Häufige Fragen zur Buchhaltung

Braucht man für Hauspilot ein externes Buchhaltungssystem?

Nein. In Hauspilot ist eine vollwertige Finanzbuchhaltung mit doppelter Buchführung bereits eingebaut – Kontenrahmen, revisionssicheres Journal, Sollstellung, offene Posten und Mahnwesen. Ein zusätzliches FiBu-System ist nicht nötig; für den Steuerberater gibt es einen DATEV-Export.

Hat Hauspilot eine DATEV-Schnittstelle?

Ja. Die Buchungen lassen sich im DATEV-Format exportieren und an den Steuerberater übergeben – ohne Abtippen und ohne Medienbruch.

Ist die Buchhaltung in Hauspilot GoBD-konform?

Ja. Die Buchführung ist auf Revisionssicherheit ausgelegt: Buchungen werden nicht gelöscht, sondern per Storno korrigiert, und das Journal bleibt nachvollziehbar – im Sinne der GoBD.

Unterstützt Hauspilot den Bankabgleich und Zahlungsverkehr?

Ja. Kontoauszüge werden eingelesen und Zahlungen automatisch den offenen Posten zugeordnet. Überweisungen und Lastschriften (SEPA) lassen sich direkt aus der Software auslösen.

Kann Hauspilot WEG- und Mietbuchhaltung getrennt abbilden?

Ja. Die Objektbuchhaltung wird je Objekt bzw. WEG getrennt geführt – Miet- und WEG-Buchhaltung in einer Software, aber sauber voneinander abgegrenzt. Alle Funktionen ansehen →