Künstliche Intelligenz

KI, die in der Hausverwaltung wirklich mitarbeitet.

Kein Spielzeug-Chatbot, sondern KI genau an den Stellen, die Zeit fressen: eingehende Post lesen und zuordnen, Schriftverkehr formulieren, Exposés und Verträge entwerfen. Auf europäischen Servern, DSGVO-konform.

KI an genau den richtigen Stellen

Nicht ein Chatbot in der Ecke, sondern echte Hilfe in den Aufgaben, die sonst am meisten Zeit kosten.

› Scan-Posteingang

Eingescannte Rechnungen und Belege werden per KI gelesen und automatisch dem richtigen Vorgang zugeordnet.

› KI-Schriftverkehr

Stichpunkte rein, fertiger Brief auf Ihrem Firmen-Briefbogen raus – Mahnung, Kündigung, Ankündigung.

› KI-Exposés

Aus den Objekt- und Einheitsdaten entsteht auf Knopfdruck ein fertiger Exposé-Text – Sie feilen nur noch.

› KI-Vertragsentwurf

Mietvertrag als KI-Entwurf auf Basis Ihrer Konditionen – geprüfte Vorlage inklusive.

› Frag die KI

Fragen aus dem Verwalter-Alltag beantwortet die KI – gegroundet in echten Inhalten, nicht geraten.

› Vorschläge & Ampeln

Fällige Mieterhöhungen, kritische Rückstände und Fristen werden erkannt, bevor sie zum Problem werden.

Die KI arbeitet mit – Sie behalten die Kontrolle

KI soll entlasten, nicht entmündigen. Deshalb liefert sie Entwürfe und Vorschläge – die Freigabe bleibt immer bei Ihnen.

  • ✓ Jeder KI-Vorschlag ist ein Entwurf – Sie prüfen und geben frei, nichts geht ungesehen raus.
  • ✓ Die KI läuft auf europäischen Servern (Azure OpenAI, EU-Region) – Ihre Daten bleiben in Europa.
  • ✓ Ihre Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
  • ✓ KI steckt direkt in den Modulen, wo sie hilft – kein Extra-Tool, kein Umlernen.
Hauspilot-Dashboard mit KI-gestütztem Posteingang und Schriftverkehr

Wo die KI Ihnen den Tag verkürzt

Vier Handgriffe weniger – jeden Tag, in jedem Vorgang.

1

Post

Scan rein – die KI liest den Beleg, ordnet ihn zu und schlägt die Buchung vor.

2

Schreiben

Stichpunkte rein – der fertige Brief auf dem Briefbogen kommt raus.

3

Vermarkten

Objektdaten rein – das Exposé ist fertig und wartet auf Ihren Feinschliff.

4

Vorausdenken

Die KI weist auf Fristen, Rückstände und Chancen hin – bevor sie zum Thema werden.

Häufige Fragen zur KI in der Hausverwaltung

Welche KI-Funktionen bietet Hauspilot?

Hauspilot setzt KI genau dort ein, wo sie Zeit spart: eingescannte Post und Rechnungen werden gelesen und dem richtigen Vorgang zugeordnet, aus Stichpunkten entstehen fertige Briefe auf dem Firmen-Briefbogen, Exposés und Mietvertragsentwürfe werden auf Knopfdruck erzeugt, und eine gegroundete KI beantwortet Fragen aus dem Verwalter-Alltag.

Welche KI wird verwendet und ist das DSGVO-konform?

Hauspilot nutzt Azure OpenAI in einer europäischen Region. Die Verarbeitung findet in der EU statt, Ihre Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet, und die Website selbst ist DSGVO-konform und in Deutschland gehostet.

Kann Hauspilot eingehende Post und Rechnungen automatisch verarbeiten?

Ja. Eingescannte Rechnungen und Belege werden per KI-Bilderkennung gelesen und automatisch dem passenden Vorgang und der richtigen Akte zugeordnet – inklusive Vorschlag für die Buchung.

Schreibt die KI auch Briefe und Mahnungen?

Ja. Sie geben Stichpunkte ein, die KI formuliert daraus einen fertigen Brief auf Ihrem Firmen-Briefbogen – ob Mahnung, Kündigung oder Ankündigung. Sie prüfen und geben frei.

Ersetzt die KI meine Mitarbeiter?

Nein. Die KI erledigt die stumpfe, wiederkehrende Arbeit und liefert Entwürfe – die Entscheidung bleibt bei Ihnen. So schaffen Ihre Mitarbeiter mehr Einheiten in derselben Zeit, statt ersetzt zu werden. Alle Funktionen ansehen →